语言风格】 上周有个客人问我,怎么分析原因的时候总用5why,感觉有点复杂。那我简单给你说说我自己踩过的坑吧。
【内容来源】 我之前在一家公司做质量监控,有一次产品出了点小问题,客户反馈说有点卡顿。按照公司要求,我们开始用5why分析法。先问为什么产品卡顿,然后回答是系统负载过高,再问为什么系统负载过高,答案是服务器配置不足,接着问为什么服务器配置不足,然后说是预算有限,再问为什么预算有限,最后发现是因为公司对产品需求的预测不准确。
【节奏控制】 这5why问得我头都大了,感觉每一步都要挖得深,而且有时候真的很难找到最根本的原因。不过,说实话,这种方法还是挺有用的,至少让我明白了问题根源在哪里。
【禁止项】 这个5why分析法啊,就是得一步一步问,不能马虎。不过呢,也不是说每个问题都适合用这个方法,有时候太复杂了反而让人头大。反正你看着办,我还在想这个问题呢。
这就是坑,别信5why分析法简单化使用。
2019年,某公司用5why分析产品缺陷,结果分析到第五个why时,发现是员工操作失误,但最初原因却是流程设计不合理。
实操提醒:5why分析法要结合实际,层层深入,不能止步于表面原因。
说起这个5why分析法,那可是我混迹问答论坛行业这么多年,遇到的最实用的工具之一啊。咱们就来说说这个5why。
第一次问: “为什么手机销量下降了?” 第一次答: “因为今年新出的手机没几个让人心动的。”
第二次问: “为什么新出的手机没让人心动?” “因为功能创新不足,同质化严重。” 第三次问: “为什么功能创新不足?” “因为研发团队压力太大,没有足够的时间和资源。” 第四次问: “为什么研发团队压力太大?” “因为公司今年定了销售额目标,大家都在赶进度。” 第五次问: “为什么公司定了那么高的销售额目标?” “说实话,我当时也没想明白,可能就是想多赚钱吧。”
你看,这么一问一答,就把问题给剥开了。其实这个5why分析法,就是用连续追问的方式来找到问题的根源。每个why后面都要具体分析,不能模糊带过。就像我刚才说的,第一次问为什么销量下降,第二个why就得具体分析是啥原因导致新手机没让人心动。这样一步一步追下去,最后就能找到真正的问题所在。
当然啦,这个方法也不是万能的。有时候问来问去,发现都是些表面原因,还得继续深挖。但总的来说,5why分析法还是挺管用的。